Pada 18 September 2025, STAI Persis Jakarta mengadakan Sosialisasi Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) bekerja sama dengan PT Visie Kreasi Teknologi. Kegiatan ini menjadi momentum penting dalam memperkuat tata kelola akademik berbasis digital, sekaligus menegaskan komitmen perguruan tinggi untuk menghadirkan sistem pendidikan yang profesional, transparan, dan responsif terhadap kebutuhan zaman.
Sosialisasi yang berlangsung dihadiri oleh pimpinan, dosen, tenaga kependidikan, hingga staf administrasi akademik. Kehadiran PT Visie Kreasi Teknologi sebagai mitra pengembang memperlihatkan keseriusan STAI Persis Jakarta dalam membangun ekosistem akademik yang tidak hanya terintegrasi secara teknologi, tetapi juga mampu menjawab problematika manajerial yang selama ini dihadapi dalam pelayanan akademik.
Mengapa SIAKAD Menjadi Urgensi?
Dalam pengantarnya, pihak kampus menekankan bahwa SIAKAD tidak boleh dipandang sebagai sekadar perangkat administratif, melainkan sebagai instrumen strategis dalam manajemen akademik. Melalui sistem ini, seluruh aktivitas akademik—mulai dari pendaftaran mahasiswa baru, perencanaan studi, pengisian KRS, proses perkuliahan, input nilai, hingga penyusunan laporan akademik—akan terdokumentasi secara sistematis, akurat, dan mudah diakses.
SIAKAD juga menjadi sarana penting dalam memenuhi standar akreditasi. Data yang valid, konsisten, dan terintegrasi akan mempermudah proses evaluasi baik internal maupun eksternal. Dengan demikian, keberadaan sistem ini memiliki implikasi langsung terhadap reputasi dan kualitas institusi.
Sosialisasi sebagai Ruang Dialektika
Kegiatan sosialisasi tidak hanya berupa presentasi teknis, tetapi juga membuka ruang diskusi kritis. Para dosen dan tenaga kependidikan diajak untuk memahami secara detail mekanisme penggunaan sistem, sekaligus menyampaikan pengalaman serta kendala yang selama ini dihadapi dalam pengelolaan data akademik.
PT Visie Kreasi Teknologi sebagai mitra pengembang memaparkan berbagai fitur baru yang disesuaikan dengan kebutuhan perguruan tinggi Islam, termasuk integrasi antara data mahasiswa, dosen, kurikulum, hingga laporan akademik. Diskusi berlangsung interaktif, menandakan antusiasme peserta dalam menyambut perubahan menuju tata kelola digital.
Tantangan Implementasi
Meski demikian, pihak kampus menyadari bahwa keberhasilan implementasi SIAKAD tidak hanya ditentukan oleh kualitas teknologi, melainkan juga oleh disiplin, literasi digital, dan komitmen sivitas akademika. Tanpa kedisiplinan dalam menginput data atau tanpa pemahaman yang utuh tentang prosedur, sistem yang canggih sekalipun dapat kehilangan fungsinya. Karena itu, sosialisasi ini menjadi langkah awal untuk membangun kesadaran kolektif akan pentingnya konsistensi dalam menjalankan sistem.
Arah Strategis ke Depan
Transformasi digital dalam tata kelola akademik merupakan bagian dari strategi jangka panjang STAI Persis Jakarta untuk memperkuat kualitas pelayanan pendidikan. Dengan sistem informasi yang terintegrasi, kampus tidak hanya meningkatkan efisiensi kerja, tetapi juga memperluas transparansi bagi mahasiswa, dosen, dan pemangku kepentingan lainnya.
Melalui kerja sama dengan PT Visie Kreasi Teknologi, STAI Persis Jakarta menegaskan tekadnya untuk menjadi perguruan tinggi Islam yang kritis, progresif, dan modern, tanpa meninggalkan nilai-nilai keislaman dan visi Persatuan Islam. Sosialisasi ini diharapkan menjadi fondasi bagi konsistensi penggunaan SIAKAD, sehingga seluruh proses akademik dapat berjalan lebih efektif, akuntabel, dan berorientasi pada mutu.
Dengan demikian, 18 September 2025 bukan sekadar tanggal pelaksanaan kegiatan, tetapi momentum awal transformasi besar dalam perjalanan akademik STAI Persis Jakarta.
